Régulièrement, le commerçant établit une balance de
vérification et par soldes afin de contrôler les inscriptions effectuées au
grand-livre des comptes et au livre-journal (dont nous reparlerons).
La balance reprend tous les comptes : on inscrit dans
les deux premières colonnes le montant total se trouvant au débit et au crédit
du compte avant d’avoir calculé le solde. Dans les deux colonnes suivantes, on
inscrit soit les soldes débiteurs, soit les soldes créditeurs correspondant à
la différence entre les débits et les crédits. Les deux dernières colonnes de
la balance permettent d’établir le bilan.