1. NOTION
Etant donné la difficulté d’enregistrer toutes les
opérations par modifications du bilan on va créer pour chaque poste un compte.
C’est un tableau divisé en deux colonnes (comme le bilan), l’une gauche appelée
DEBIT; l’autre droite appelée CREDIT et dans lequel sont enregistrés
les flux concernant ce poste du bilan.
2. PROCEDE
Au début de son activité, le commerçant dresse un bilan.
Chacun des postes du bilan devient un compte dans lequel on inscrit, au début
de l’exercice, la valeur initiale reprise au bilan (à gauche, c’est-à-dire au
débit pour les comptes d’actif - à droite, c’est-à-dire au crédit pour les
comptes de passif). Ensuite, au cours de l’exercice, les flux sont enregistrés
dans les comptes (les augmentations sont inscrites du même côté que la valeur
initiale et les diminutions de l’autre côté).
A la fin de l’exercice, on calcule le solde du compte
(c’est-à-dire la différence entre le débit et le crédit) et on reporte cette
somme dans un nouveau bilan.
En comparant les deux bilans, le commerçant peut se
faire une idée de l’évolution de son entreprise au cours de l’exercice écoulé