1. NOTION
Un plan comptable est un classement logique et ordonné de tous les comptes utilisés dans la comptabilité de l'entreprise.
2. BUT
Si l'on veut effectuer des comparaisons entre plusieurs entreprises, il est indispensable que toutes les entreprises utilisent la même appellation pour un compte déterminé.
D'autre part, tous les comptes reçoivent un numéro (indice), ce qui permet d'utiliser davantage un outil moderne de comptabilisation: l'ordinateur.
3. PRECISIONS
Ce plan comptable est dit "minimum normalisé"
minimum: le plan comptable instauré par le législateur est une charpente (une ossature) qui peut, selon les besoins de l'entreprise, être plus détaillée et plus précise. Ainsi, le compte "fournisseurs" peut être détaillé en "fournisseurs belges" et en "fournisseurs étrangers". Les "fournisseurs belges" peuvent être subdivisés par régions, par provinces ou par communes.
normalisé: ceci signifie que tous les comptes prévus par le plan comptable doivent avoir une même appellation pour toutes les entreprises afin de faciliter les comparaisons et les contrôles (notamment par les agents du fisc).
L'utilisation du plan comptable minimum normalisé est obligatoire pour les grandes entreprises. Elle est facultative pour les petites et moyennes entreprises (PME). C'est pour cette raison que l'on peut concevoir des plans moins détaillés pour les petites entreprises. Encore que le principe général d'utilisation du PCMN soit de "ne considérer que ce qui est nécessaire", c'est-à-dire de négliger les comptes dont on n'a pas besoin.
4. DIVISIONS DU PLAN COMPTABLE MINIMUM NORMALISE
Le PCMN comprend 10 classes numérotées de 0 à 9.
Les comptes de bilan sont compris dans les 5 premières classes
CLASSE 1: fonds propres, provisions pour risques et charges et dettes à plus d'un an (correspond aux rubriques I à VIII du passif)
CLASSE 2: frais d'établissement, actifs immobilisés et créances à plus d'un an (correspond aux rubriques I à V de l'actif)
CLASSE 3: stocks et commandes en cours d'exécution (correspond à la rubrique VI de l'actif)
CLASSE 4: créances et dettes à un an au plus (correspond aux rubriques VII de l'actif et IX du passif)
CLASSE 5: placements de trésorerie et valeurs disponibles (correspond aux rubriques VIII et IX de l'actif)
Les comptes de résultats sont repris sous les classes 6 et 7
CLASSE 6: charges
CLASSE 7: produits
Les classes 8 et 9 n'interviennent que pour des entreprises transformant des matières premières en produits finis (comptabilité industrielle ou analytique)
La classe 0 est réservée pour des comptes spéciaux appelés comptes de droits et d'engagements hors bilan.
5. PRESENTATION (voir pages suivantes)
LE LIVRE JOURNAL
1. NOTION
Le livre journal est un livre comptable dans lequel sont enregistrées chronologiquement toutes les opérations commerciales effectuées par l'entreprise.
2. MENTIONS
Chacune des opérations commerciales est enregistrée sous forme d'un article. Le livre journal précise:
· le numéro de l'article
· la date de l'opération
· le(s) numéro(s) de(s) compte(s) débité(s)
· le(s) numéro(s) de(s) compte(s) crédité(s)
· le nom des comptes débités
· le nom des comptes crédités
· le montant débité
· le montant crédité
· le libellé (document ayant servi de base à l'enregistrement de l'opération
3. BUT
Le livre journal permet au commerçant de retrouver aisément la pièce ayant servi de base à l'enregistrement de l'opération grâce à l'ordre chronologique.
Le livre journal répond à une obligation légale qui dit: "Le commerçant doit tenir un livre journal; les opérations doivent y être inscrites sans retard, de manière fidèle et complète et par ordre de date".
4. EXEMPLE
Deux réglures sont le plus souvent utilisées. (la première sera privilégiée)
N°
|
Date
|
LIBELLE
|
N° C D
|
COMPTE DEBITE
|
N° C C
|
COMPTE CREDITE
|
MONTANT DEBITE
|
MONTANT CREDITE
|
01
|
01/01
|
Pièce de caisse n° 9 paiement client Dupuis
|
570
|
Caisse
|
400
|
Clients
|
12 000
|
12 000
|
|
01
|
570
|
Caisse
|
12 000
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400
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à clients
|
12 000
| |||
Paiement client Dupuis - PC N° 9
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